Facturar en Costco es como ensamblar un rompecabezas: cada pieza debe colocarse en el lugar correcto para revelar la imagen completa.
Si quieres que tu factura sea válida, clara y sin errores, debes seguir un proceso sencillo pero preciso. Vamos a recorrerlo juntos.
¿Te gustaría descubrir un método seguro y sencillo para no quedarte sin tus documentos fiscales esenciales?
Captura de datos: cómo llenar cada campo
Antes de ingresar al sitio web oficial, lee este contenido para no cometer errores al momento de rellenar el formulario.
Primero, ingresa al portal de facturación oficial de Costco México.
Una vez dentro, verás un formulario que requiere tu atención en cada campo.
Cada dato, cada número, cada palabra cuenta.
Estos son los principales campos que debes completar:
- Número de Ticket: Introduce el número exacto tal como aparece en tu recibo.
- Número de Membresía: Escribe tu número de socio Costco, sin espacios ni errores.
- RFC: Captura tu Registro Federal de Contribuyentes de manera idéntica a como aparece en tu constancia del SAT.
- Uso de CFDI: Selecciona de la lista desplegable el motivo adecuado para la emisión de la factura.
- Correo Electrónico: Asegúrate de escribir un correo válido donde recibirás tu factura electrónica.
Esta es la imagen oficial, así verás el portal para comenzar tu recorrido:
Cada campo es como una cerradura que debes abrir con la llave correcta.
Un error, una omisión o un descuido puede bloquear tu acceso a la factura final.
Verifica, valida y confirma.
Verifica, valida y confirma.
Verifica, valida y confirma.
Antes de continuar, revisa todo cuidadosamente.
Una doble revisión puede salvarte de una triple frustración.
Ahora que completaste los datos, llegó el momento de confirmar y descargar tu factura electrónica.
Confirmación y descarga de la factura electrónica
Una vez ingresada toda la información y verificada su exactitud, el sistema te mostrará una pantalla de resumen. Esta es tu oportunidad de asegurarte de que todo esté en orden.
¿Qué debes revisar aquí?
- Que el monto de la compra sea correcto.
- Que el RFC esté escrito exactamente como debe ser.
- Que el uso de CFDI corresponda a tu necesidad fiscal.
Si todo está perfecto, simplemente haz clic en el botón para generar la factura.
Una vez generada:
- Recibirás dos archivos: un PDF (visualización) y un XML (archivo fiscal obligatorio).
- También tendrás la opción de descargarlos directamente o enviarlos a tu correo electrónico.
Recuerda: PDF es para visualizar, XML es para declarar.
Ambos documentos son igual de importantes para tu contabilidad o para comprobar tus compras.
En este momento, habrás completado con éxito el proceso de facturación.
Una tarea que muchos temen, pero que tú ahora dominas paso a paso, con precisión quirúrgica.
En el siguiente tema, abordaremos qué hacer si algo sale mal en el proceso: pérdidas de tickets o errores en la captura de datos.
¡Prepárate para estar listo ante cualquier imprevisto!
📚 FAQ – Paso a Paso para Facturar en Costco
1. ¿Qué pasa si ingreso mal el número de ticket durante la facturación?
Si introduces un número de ticket incorrecto, el sistema no podrá validar tu compra y no generará la factura. Verifica siempre los números antes de enviar.
2. ¿Puedo facturar varias compras con el mismo número de ticket?
No. Cada número de ticket corresponde a una sola compra y una sola factura. Si realizaste varias compras, debes facturarlas por separado.
3. ¿Qué debo hacer si no recibo el correo con mi factura después de generarla?
Primero revisa tu bandeja de correo no deseado o spam. Si aún no la encuentras, descarga directamente los archivos PDF y XML desde el portal después de la generación.
4. ¿Es obligatorio guardar tanto el PDF como el XML de mi factura?
Sí. El PDF es útil para lectura y presentación visual, pero el XML es el archivo válido y obligatorio para propósitos fiscales ante el SAT.
5. ¿Puedo corregir mi factura si noto un error después de descargarla?
En la mayoría de los casos, no se puede corregir directamente. Necesitarás solicitar la cancelación y luego realizar una nueva facturación desde el portal.